Для каждого сотрудника компании, который отправляется в командировку, вопрос гостиничных чеков очень важен, и крайне желательно, чтобы он был с подтверждением. В Алуште к подобным документам организации обращают пристальное внимание, поэтому с ними надо обходиться осторожно. Заказывая гостиничные чеки с подтверждением, желательно собрать полный пакет документов, чтобы у руководства не возникло никаких вопросов. Разумеется, оплачивать услугу нужно только тогда, когда все бумаги будут на руках, и все будет проверенно. В чем самый главный плюс гостиничного чека с подтверждением? Сотрудник возвращается с командировки и идет напрямую к руководителю со всеми готовыми отчетными документами. Это избавит от многих ненужных вопросов, а самое главное – не надо отчитываться перед бухгалтером, потому что все будет указано на официальной бумаге в мельчайших подробностях. В наше время эта услуга пользуется очень большой популярностью.
Очень важно выбрать правильную организацию, которая выдаст гостиничные чеки с подтверждением, да еще с таким, чтобы не к чему было придраться. Разумеется, когда человек отправляется в командировку, ему нужно остановиться в гостинице. Работники отелей довольно часто не идут навстречу клиенту в том плане, чтобы заботиться о его чеках, которые фиксируют расходы, а ведь они необходимы для отчетности перед руководительством. Подобные чеки – хороший вариант сэкономить, ведь по правилам, компания должна возмещать работнику средства за проживание, а на самом деле, их можно сократить, особенно имея знакомых в том городе, куда требуется поехать. Подобные чеки представляют из себя не одну бумажку, а целый ряд очень важных документов. Самым главным является кассовый чек. Это фискальный документ, который относится к вопросу оплаты налогов. Далее идет сам гостиничный счет, в котором содержится информация об оплате за бронирование номера и проживание. Ну и третий пункт – это счет-фактура. Это документ, который подтверждает отгрузку товаров. Он нужен для тех, кто работает в торговой сфере.
Написать комментарий