Топливная карта: преимущества для малого бизнеса

Есть много аспектов в бизнесе, которые необходимо наблюдать и оценивать, чтобы гарантировать, что процесс происходит так, как ожидается, наиболее плавным и экономичным способом. В этой статье подробнее расскажем о преимуществах, которые предлагают топливные карты для ИП без НДС.

Когда речь идет об эффективном управлении автопарком, одним из основных пунктов, на который необходимо обращать внимание, является экономия топлива, так как она составляет значительную часть затрат компаний. Снижение расхода топлива, несомненно, является одной из основных целей бизнеса.

Топливная карта, привязанная к юридическому лицу или ИП, — отличный способ контролировать заправку автомобиля. С его помощью можно контролировать расходы по карте и получать точные данные о финансовых расходах и потреблении. Эти данные, собранные в одном месте, помогают менеджеру автопарка анализировать критические моменты и необходимость вкладывать средства в обучение водителей, чтобы избежать потерь и ненужных затрат.

Что такое корпоративная топливная карта и как она работает?

По сути, топливная карта аналогична обычной кредитной карте, позволяющей осуществлять операции, связанные с заправкой транспортных средств. Его основным преимуществом является возможность подробного мониторинга всего пользовательского опыта, в данном случае водителей.

Некоторые функции топливной карты, которые помогают управляющему автопарком:

• формирование подробных отчетов;
• интеграция с системой управления автопарком;
• контроль за уровнем издержек;
• специальные цены на поставки через широкую сеть СТО.

Самым большим преимуществом корпоративной топливной карты является то, что менеджеру автопарка не нужно беспокоиться о предварительном выпуске значений для заправки, что избавляет от необходимости разделять наличные деньги, квитанции или электронные таблицы. Водитель может использовать карту всякий раз, когда это необходимо, а оплата производится только позже, посредством счета, аналогичного счету кредитной карты.

При этом хорошая топливная карта всегда имеет договоренности, связанные с широкой сетью СТО, что позволяет компаниям предлагать еще более конкурентоспособные цены. Это снижает ваши эксплуатационные расходы на один из основных источников расходов: расходные материалы.

На все более технологическом рынке управление, основанное на бумаге и ручке, больше не является приемлемым вариантом для компаний, стремящихся выделиться. В этом смысле топливная карта является эффективным решением, так как все управление ею осуществляется онлайн, через мобильные приложения или порталы для веб-браузеров.