Что нужно сделать работодателям в текущем году по переходу на электронные трудовые книжки

​

С

января 2020 года сведения о трудовой

деятельности россиян формируются в

электронном виде.

В

течение года работодателям необходимо

провести следующую работу:

1)

Внести изменения в локальные нормативные

акты (при необходимости);

2)

Письменно уведомить работников о праве

выбрать форму ведения сведений о трудовой

деятельности (трудовой книжки) по 30 июня

2020 года включительно;

3)

Принять от работников заявление о выборе

ведения сведений о трудовой деятельности

(трудовой книжки) по 31 декабря 2020 года.

При

сохранении работником бумажной трудовой

книжки работодатель наряду с электронной

книжкой продолжит вносить сведения о

трудовой деятельности также в бумажную.

Важно!

Начиная с 27 апреля и до 31 декабря 2020 года

включительно, в соответствии с

постановлением Правительства Российской

Федерации от 26 апреля 2020 г. № 590 «Об

особенностях порядка и сроках представления

страхователями в территориальные органы

Пенсионного фонда Российской Федерации

сведений о трудовой деятельности

зарегистрированных лиц», работодатели

должны в случаях приема на работу или

увольнения работников представлять

сведения не позднее рабочего дня,

следующего за днем издания соответствующего

приказа или распоряжения. Действие

постановления

Правительства Российской Федерации от

26 апреля 2020 года №590 распространяется

на правоотношения, возникшие с 1 апреля

2020 года.

Сведения

о других кадровых изменениях, например,

о переводе сотрудника на новую должность

или выборе работником формы трудовой

книжки, передаются не позднее 15-го числа

месяца, следующего за отчетным.

При

отсутствии кадровых мероприятий

отчетность в Пенсионный фонд представлять

не требуется.